About the CFMS

The CFMS is an organization representing over 8,000 medical students from 15 Canadian medical student societies from coast to coast. We represent medical students to the public, to the federal government, and to national and international medical organizations.

Information on CFMS Supports in Preparation for Match Day 2023

March 02, 2023

Version française ci-dessous

The results of the first iteration of the R-1 Match will officially be made available at 12:00 pm (noon) EDT on March 22nd, 2023.Second iteration positions are also made available to unmatched students from the first iteration at this time and will be available on the CaRMS website.

Students who have opted in to learning about their match status early will be notified on March 21st, 2023 by their student affairs office. This information will be made available to each UGME office at 12:00 pm (noon) EDT on March 21st, 2023.

At the CFMS, our priority as an organization is to advocate for the best possible medical school experience for all medical learners by addressing gaps in our current system, including the match process and availability of residency spots in Canada. It is many students’ worst fear to find out that they are unmatched, and we know that it is incredibly difficult to predict who will receive this news. We want to emphasize two things as we get closer to Match Day:

1. If you go unmatched in the first iteration, please know that you are not alone. We encourage all students reading this who do match to help us change the culture around going unmatched by destigmatizing it.
2. We are here and we want to help you. In this post we want to let you know what support we are able to provide in advance. We will be sharing these resources again on our website and on social media on Pre-Match Day so that they are readily available for you to revisit if you find yourself in this position.

Please read on for more information on what happens next and what support is available to you.

What happens after Match Day?

The second iteration of the R-1 match takes place over the month following the end of the first iteration. The details can be found on the CaRMS website here. Applications will be due on April 3rd, 2023 at 12:00 pm (noon) EDT. Match Day for the second iteration will happen on April 27th, 2023 at 12:00 pm (noon) EDT.We understand that the tight timeline is stressful when you are already feeling overwhelmed, and we continue to advocate at every avenue for changes to this process.

For those who do not acquire a position in the residency match, or match to a second, third, or later choice discipline or location, you are not alone. We want to emphasize that your match status and results are not a reflection of your ability or potential—all applicants to this system are incredible, hard-working individuals and will make great physicians. There are many constraints and systemic issues within the match process itself, and every year there are students who go unmatched at no fault of their own. Unmatched applicants are the fault of a failing system, not of the applicant.

MATCH DAY SUPPORTS:

If you are not matched after the first iteration, please get in touch with us by emailing Danielle Judd (Director of Education) at [email protected] and Helen Jin (Education Portfolio Dyad) at [email protected] who will be monitoring emails and connecting you with support. All information shared with us at either of these emails will remain strictly confidential between the two of us.If you email in French, Maya, our Quebec Regional Director, will be helping Danielle and Helen with translations. No one else will be able to access your information, including other members of the CFMS board. If you are more comfortable emailing another member of our team whom you know personally, please feel free to initially reach out to them as well and we will get you connected with support.

Match Day often brings complicated emotions and this is normal, regardless of match status. If you are in need of support, please reach out to your friends, family, student affairs office, and/or the wellness support available to you as a medical student (information below). Some of the resources below are only available to unmatched students, but many are available to students with any match status in need of further support.

1) CFMS Unmatched Peer Support Network:

The CFMS’s peer mentorship network takes two forms. First, you can reach out to the Director of Education or Education Dyad at [email protected] or [email protected] to be paired with a buddy/mentor who has been unmatched in a previous year. We will do our best to pair students with mentors who have similar interests or schools. Our Quebec Regional Director will aid in translation if needed. Once again, we will all maintain confidentiality and protect your personal information.

The network is also accessible through the peer support forum website. This forum is strictly moderated and can be accessed at peersupportnetwork.net. The page is restricted to CFMS moderators, unmatched Canadian Medical Graduate (uCMG) mentors and current uCMG students to strictly maintain privacy and comfort. Please sign up at peersupportnetwork.net. This is a forum to ask any and all questions you may have, including about your options, resources and available support. Note: you can join anonymously or using your name, whichever you prefer.

2) Second Iteration Application Reimbursement: The CFMS is excited to offer all unmatched members $150 to support applying to the second iteration of the R-1 match. The reimbursement form is available here. The reimbursement form must be completed and submitted to[email protected] by May 31, 2023.

3) Wellness Supports: We encourage all learners to be in close contact with their Student Affairs offices for comprehensive support during this process. The Canadian Medical Association provides a landing page with links to National HelpLines, as well as Provincial and Territorial Physician Support Services that are freely available to medical students 24/7.

4) SafeSpaces Peer Support Session for Unmatched Students (TBD): In the past, we have partnered with the CMA to host a psychiatrist-moderated peer support session for our unmatched students to help with connecting students with this experience. This is open only to unmatched Canadian Medical Graduates from the 2023 match cycle, and can be participated in anonymously if that is preferred.

UPDATED: Our virtual SafeSpaces team will be offering this session on Monday, March 27th at 8PM EDT/ 5 PM PDT in partnership with CMA, and although we unfortunately do not have a psychiatrist available to us this year, there will be 2 previously uCMG residents present for support and guidance. This is only offered to CMGs who find themselves unmatched in the 2023 R1 first iteration, therefore for the link to register we ask that you please reach out to your Student Affairs office or email [email protected].

5) CFMS Matchbook: The 2021 - 2022 Matchbook is accessible to CFMS members via our website and is accessible here. The matchbook is accessible with your CFMS login - if you do not already have an account, this account can be created easily but does require the code which you can get by reaching out to the CFMS Rep at your school or by emailing our office ([email protected]). Section 5 of the matchbook, “The Unmatched Scenario,” is a detailed toolkit, which includes advice from previously unmatched students, put together annually by the CFMS unmatched CMG (uCMG) team. The 2021-2022 version has information on each school’s extension policies for unmatched students. Please note, the CFMS Matchbook is in the process of shifting timelines, so there will not be a 2023 version until later this year. As such, most of the information found in the guide will be useful to you, but specific dates and anything that has changed in the last year will not be.

**We have also gathered a list of provincial resources, found here: **

Please note that your school’s student affairs office will have a more comprehensive list of available regional resources. This list has been compiled and updated to the best of our ability.

1. Ontario - supports provided by OMSA include:
   1. An additional grant for the second iteration
   2. PARO offers their own helpline, accessible from any part of Ontario at 1-866-HELP-DOC (1-866-435-7362), more information here.
   3. PARO Success Stories
2. Quebec
   1. We have partnered with the FMEQ for our students who are fluent in French. Please reach out to them at [email protected] to be paired with one of their French speaking mentors, whose brief (anonymous) biographies can be found on their website.
3. Western Region
   1. Students attending schools in this region including UBC, the University of Calgary, University of Alberta, the University of Manitoba and the University of Saskatchewan can access support through their individual school’s student affairs office. To the best of our knowledge there is no additional regional support.
4. Atlantic Region
   1. MUN students can find their school’s resources here.
   2. Dalhousie - your student council offers a fund for students submitting applications for the second iteration of the R-1 match, contact your student affairs office for more information
   3. Moncton - please reach out to your student affairs office for more information, and visit FMEQ’s website for more information on resources they provide Sherbrooke students

Français:

Soutien de la FEMC en préparation du jour du jumelage 2023

2 MARS 2023

*Veuillez noter que l’acronyme FEMC (Fédération des étudiants et des étudiantes en médecine du Canada) est CFMS (Canadian Federation of Medical Students) en anglais.

Les résultats de la première itération du jumelage R-1 seront officiellement rendus disponibles à 12 h (midi) HAE le 22 mars 2023. Les postes de deuxième itération seront également mis à la disposition des étudiants non jumelés de la première itération à ce moment et seront disponibles sur le site Web de CaRMS.

Les étudiants qui ont choisi de connaître leur statut de jumelage plus tôt seront avisés le 21 mars 2023 par leur bureau des affaires étudiantes. Le statut de jumelage sera disponible à 12h00 pm (midi) HAE le 21 mars 2023 au niveau de chaque faculté médicale de premier cycle au Canada.

À la FEMC, notre priorité en tant qu’organisation est de plaider pour la meilleure expérience possible pour les étudiants en médecine tout au long de leur formation. Plusieurs failles existent dans notre système actuel, y compris au niveau du processus de jumelage et notamment la disponibilité des places en résidence au Canada. C’est la hantise de nombreux étudiants de découvrir qu’ils n’ont pas été jumelés, et nous savons qu’il est incroyablement difficile de prédire qui recevra cette nouvelle. Nous voulons souligner deux choses à l’approche du jour de jumelage :

1. Si vous n’êtes pas jumelé lors de la première itération, sachez que vous n’êtes pas seul. Nous encourageons tous les étudiants qui réussissent à se faire jumeler de nous aider à changer la culture autour du non jumelage en la dé- stigmatisant.
2. Nous sommes là et nous voulons vous aider. Nous souhaitons vous informer à l’avance de l’aide que nous sommes en mesure de fournir. Nous partagerons à nouveau ces ressources sur notre site Web et sur les réseaux sociaux la veille du jumelage afin qu’elles soient facilement disponibles pour que vous puissiez y accéder.

Que se passe-t-il après le jour du jumelage ?

La deuxième itération du jumelage R-1 a lieu au cours du mois suivant la première itération. Les détails peuvent être trouvés sur le site Web de CaRMS ici. La date limite pour déposer sa candidature à la deuxième itération sera le 3 avril 2023 à 12h00 pm (midi) HAE. Le jour du jumelage de la deuxième itération aura lieu le 27 avril 2023 à 12h00 pm (midi) HAE. Nous comprenons que ces délais peuvent être stressants et très serrés lorsqu’en plus vous vous sentez déjà submergé. Nous continuons constamment à plaidoyer afin d’apporter des changements concrets à ce processus.

Pour ceux qui n’obtiennent pas de position dans le cadre du premier, deuxième ou troisième jumelage, vous n’êtes pas seul nous tenons à souligner que votre statut et vos résultats de jumelage ne reflètent pas votre capacité ou votre potentiel. C’est important de noter, que tous les candidats sont des individus incroyables, travailleurs et feront d’excellents médecins. Il existe de nombreuses contraintes et problèmes systémiques dans le processus de jumelage, et malheureusement chaque année, il y a des étudiants qui ne sont pas jumelés. Les candidats non jumelés sont une conséquence d’un système défaillant et en aucun cas reflète les qualités et aptitudes des candidats.

Soutien offert le jour du jumelage :

Si vous n’êtes pas jumelé après la première itération, veuillez nous contacter en envoyant un courriel à Danielle Judd (directrice de l’éducation) à [email protected] et à Helen Jin (Dyade du Portfolio d’éducation) à [email protected] qui surveilleront les courriels et vous mettront en contact avec les ressources appropriées. Toutes les informations partagées resteront strictement confidentielles. Si vous envoyez un courriel en français, Maya Alik, notre directrice régionale du Québec, aidera Danielle et Helen avec la traduction. Aucune autre personne n’aura accès à vos informations personnelles, y compris les autres membres du conseil d’administration de la FEMC. Si vous préférez envoyer un courriel à un autre membre de notre équipe que vous connaissez personnellement, n’hésitez pas à le contacter.

La journée du jumelage apporte souvent des émotions compliquées et c’est normal, quel que soit le statut du jumelage. Si vous avez besoin d’aide, veuillez contacter vos amis, votre famille, votre bureau des affaires étudiantes et/ou le soutien au bien-être dont vous disposez en tant qu’étudiant en médecine (informations ci-dessous). Certaines des ressources ci-dessous ne sont disponibles que pour les étudiants non jumelés, mais plusieurs sont disponibles pour tous les étudiants qui ont besoin d’un soutien supplémentaire.

1) Réseau de soutien pour les candidats non jumelés de la FEMC:

Le réseau de mentorat par les pairs de la FEMC a deux plateformes. Tout d’abord, vous pouvez contacter le directeur de l’éducation ou la dyade de l’éducation à [email protected] ou [email protected] pour être jumelé avec un copain/mentor qui n’a pas été jumelé l’année précédente. Nous ferons de notre mieux pour jumeler les étudiants avec des mentors qui ont des intérêts ou qui proviennent de la même université. Notre directrice régionale du Québec, Maya, aidera avec la traduction si nécessaire. Encore une fois, nous maintiendrons la confidentialité et protégerons vos informations personnelles.

Le réseau est également accessible via le site Web du forum de soutien par les pairs. Ce forum est strictement modéré et peut être consulté sur peersupportnetwork.net. La page est réservée aux modérateurs de la FEMC, aux mentors de l’équipe des gradués canadien non jumelés et aux étudiants actuels non jumelés afin de maintenir la confidentialité et l’aisance. Vous pouvez vous inscrire sur peersupportnetwork.net. Il s’agit d’un forum pour poser vos questions, entre autres, sur les options, soutiens et ressources disponibles. Notez que vous pouvez vous inscrire de manière anonyme ou en utilisant votre nom, selon votre préférence.

2) Remboursement des candidatures à la deuxième itération : La FEMC est ravie d’offrir à tous les membres non jumelés 150 $ pour soutenir la candidature à la deuxième itération du jumelage R-1. Le formulaire de remboursement est disponible ici. Le formulaire de remboursement doit être dûment rempli, signé et doit être retourné à l’adresse suivante, [email protected], avant le 31 mai 2023.

3) Soutien au bien-être : Nous encourageons tous les candidats à être en contact étroit avec leurs bureaux des affaires étudiantes afin d’être soutenus au cours de ce processus. L’Association médicale canadienne fournit une page Web récapitulative avec des liens vers les lignes téléphoniques d’assistance nationales, ainsi que des services de soutien provinciaux et territoriaux qui sont accessibles gratuitement aux étudiants en médecine 24 heures sur 24, 7 jours sur 7.

4) Session de soutien entre pairs«SafeSpaces» pour les étudiants non jumelés : Dans le passé, nous avons collaboré avec l’association médicale canadienne (AMC) pour organiser une session de soutien entre pairs, modérée par un psychiatre pour nos étudiants non jumelés afin de les aider. Cette session est ouverte uniquement aux diplômés en médecine canadiens non jumelés durant le cycle de jumelage 2023. Vous pouvez y participer de façon anonyme si cela est préféré. L’équipe «SafeSpaces» travaille actuellement avec l’AMC afin de planifier la session de cette année, et nous vous tiendrons au courant de la date exacte prochainement.

5) CFMS Matchbook : Le Matchbook de la FMEC (CFMS) version 2021-2022 est accessible aux membres de la FMEC via notre site Web et est accessibleici. Le matchbook est accessible avec votre identifiant CFMS - si vous n’avez pas encore de compte, ce compte peut être créé facilement mais nécessite le code que vous pouvez obtenir en contactant le représentant CFMS de votre école ou en envoyant un e-mail à notre bureau ([email protected]). La section 5 du matchbook, «le scénario inégalé», est une boîte à outils détaillée, qui comprend des conseils d’étudiants d’année précédente non jumelés. En effet, ces gradués canadiens,qui ont été non jumelés durant une année précédente, se rassemblent et forment une équipe faisant partie de la FMEC afin de publier ce guide de conseils. La version 2021-2022 contient des informations sur les politiques d’extension de chaque école pour les étudiants non jumelés. Veuillez noter que le CFMS Matchbook est en processus de révision de délai, il n’y aura donc pas de version 2023 avant plus-tard durant l’année. Ainsi, la plupart des informations contenues dans le guide 2021-2022 vous seront utiles, mais les dates spécifiques et tout ce qui a changé au cours de la dernière année ne le seront pas. Nous avons également rassemblé une liste de ressources provinciales, que vous trouverez ici :

*Veuillez noter que le bureau des affaires étudiantes de votre école aura une liste plus complète des ressources régionales disponibles. Cette liste a été compilée et mise à jour au mieux de nos capacités.

1. Ontario - les soutiens fournis par l’AÉMO comprennent:

A. Une subvention monétaire supplémentaire pour la deuxième itération.

1. BPARO offre sa propre ligne d’assistance, accessible de n’importe quelle partie de l’Ontario au 1-866-HELP-DOC (1-866-435-7362), plus d’informations ici.

2. Histoires de réussite de PARO.

3. Québec

4. Nous avons établi un partenariat avec la FMEQ pour nos étudiants qui parlent le français. Veuillez les contacter à [email protected] pour être jumelé à l’un de leurs mentors francophones, dont la brève biographie (anonyme) se trouve sur leur site Web ici.

5. Région de l’Ouest

6. Les étudiants qui fréquentent des écoles de cette région, y compris l’UBC, l’Université de Calgary, l’Université de l’Alberta, l’Université du Manitoba et l’Université de la Saskatchewan, peuvent accéder au soutien par l’intermédiaire du bureau des affaires étudiantes de leur école. À notre connaissance, il n’y a pas de soutien régional supplémentaire.

7. Région de l’Atlantique

8. Les étudiants MUN peuvent trouver les ressources de leur écoleici.
9. Dalhousie - votre conseil étudiant offre un fonds pour les étudiants soumettant des demandes pour la deuxième itération du jumelage R-1, contactez votre bureau des affaires étudiantes pour plus d’informations
10. Moncton - Veuillez contacter le bureau des affaires étudiantes pour plus d’informations et consulter le site web de la FMEQ ici, pour plus d’informations sur les ressources qu’ils fournissent aux étudiants de Sherbrooke (campus Moncton).