À Propos du FEMC
La Fédération des étudiants et des étudiantes en médecine du Canada (FEMC) représente les étudiants et les étudiantes en médecine du Canada auprès du gouvernement fédéral, du grand public et des organisations médicales nationales. Nous représentons plus de 8 000 étudiants en médecine fréquentant 14 facultés de médecine canadiennes situées d’un océan à l’autre.À propos du SSFC
Depuis plus de quarante ans, La Fédération des étudiants et des étudiantes en médecine du Canada (FEMC) est la voix nationale qui représente plus de 8 300 étudiants en médecine dans quinze écoles à travers le Canada.
Notre triple mandat vise à :
1. Communiquer aux étudiants en médecine les questions nationales d’éducation médicale d’importance, faciliter la communication et relier les étudiants en médecine entre les écoles membres.
2. Fournir des services qui soutiennent les besoins des étudiants en médecine membres.
3. Soutenir les étudiants en médecine en représentant leurs voix au sein des organisations nationales qui dirigent ou influencent l’environnement politique ou la prestation de la formation médicale au Canada. Elle représente également des étudiants en médecine dans des organisations ayant de vastes mandats en matière de soins de santé.
La Fédération des étudiants et des étudiantes en médecine du Canada tiendra une élection partielle ors d’une assemblée générale special (AGS) le 7 août 2022. Au cours de cette réunion, nous sommes impatients d’élire des étudiants en médecine pour les postes suivants pour le conseil d’administration 2022-2023 de la FEMC, qui sont resté vacant au début de l’AGA à Calgary, en Alberta:
· Vice-président, Communications (1)
· Directeur de la santé des Autochtones (2) *NOUVEAU*
· Directeur régional de l’Atlantique (1)
· Directeur régional du Québec (1)
· Directeurs régionaux de l’Ontario (1)
Exigences:
Les personnes intéressées doivent remplir ce formulaire en ligne qui demande les renseignements suivants :
· Nom et adresse e-mail
· Une photo
· Une brève biographie/ lettre d’intention (pas plus de 250 mots)
· Un CV condensé (pas plus de 2 pages)
Les candidatures pour tous les postes du Conseil exécutif de la FEMC 2022-2023 doivent être reçues au plus tard le dimanche 31 juillet 2022 à 23 h 59 HAP. Les mises en candidature seront fermées strictement pour le moment.
Processus de mise en candidature :
La FEMC reconnaît trois élections distinctes:
- Élection du Président
- Élection des vice-présidents et des administrateurs de portefeuille
- Élection des directeurs régionaux
Veuillez noter que les personnes sont autorisées à se présenter à un poste dans chacune des trois élections ci-dessus. Par exemple, une personne peut soumettre des candidatures pour le président, le vice-président des communications et le directeur régional de l’Ouest en même temps. Les catégories d’élection seront élues dans l’ordre indiqué ci-dessus, en commençant par le président et en terminant par les directeurs régionaux. Si une personne est élue à un poste, sa candidature à des postes subséquents sera automatiquement retirée. Les personnes intéressées à se présenter à plusieurs postes doivent remplir le formulaire en ligne pour tous les postes au plus tard à 23 h 59 HAP le dimanche 31 juillet 2022.
Remarque : les élections présidentielles n’auront pas lieu dans le cadre des élections partielles, car le rôle a été rempli à la SGM.
Rapidement après la clôture des candidatures, l’Assemblée générale aura accès à la lettre d’intention et au CV des candidats. Les candidats qui se présentent à des postes secondaires dans les catégories suivantes peuvent choisir de garder les candidatures secondaires privées jusqu’à ce que les résultats soient terminés pour les élections les plus importantes - à ce moment-là, s’ils échouent et souhaitent toujours se présenter à d’autres postes pour lesquels ils ont soumis une candidature, la candidature peut être téléchargée sur le site Web et partagée publiquement.
Qui peut courir?
Conformément aux règlements administratifs du SSFC, « seuls les étudiants en médecine et les membres individuels qui ont atteint l’âge de dix-huit ans, sont en règle avec la Fédération et le gouvernement fédéral conformément à la Loi, et ont la capacité de conclure un contrat sont admissibles à l’élection au conseil d’administration ».
Bien que l’on encourage fortement l’expérience antérieure du fonctionnement de la FEMC, elle n’est pas requise. Les candidats sont encouragés à communiquer avec les personnes qui occupent le poste pour lequel ils se présentent, ou d’autres personnes qui pourraient vous aider à mieux comprendre le rôle et les responsabilités. Les candidats sont également encouragés à lire le mandat des postes pour lesquelles ils se présentent. Veuillez noter qu’il y a eu de nombreux changements dans l’organisation au cours de la dernière année, et pendant que nous travaillons à la mise à jour de notre mandat, il est conseillé de demander également l’avis des titulaires de poste pour la description la plus précise des rôles à l’heure actuelle. Les candidats ne sont pas autorisés à faire campagne par le biais de publicités sur les médias sociaux, et les personnes ayant une adresse de courriel actuelle de la FEMC ne peuvent pas l’utiliser pour faire campagne à partir de.
La FEMC s’est engagé à promouvoir l’équité, la diversité et l’inclusion à tous les niveaux de l’organisation. Il est essentiel que nous ayons un leadership qui reflète la diversité de la profession médicale et des communautés que nous servons. Nous encourageons les candidatures de candidats de tous les milieux et de toutes les expériences, en particulier ceux qui ont été historiquement sous-représentés en médecine tels que les femmes, 2SLGBTQ2IA, les peuples autochtones, les personnes handicapées, les minorités visibles / groupes racialisés et d’autres groupes sous-représentés.
Le travail effectué pour favoriser l’équité, la diversité et l’inclusion relève de la responsabilité de tous les membres du conseil d’administration de la FEMC et a été intégré au mandat de chaque poste et aux règlements administratifsde l’organisation afin de le souligner.
Tous les candidats doivent examiner le Code de conduite du SSFC avant de soumettre une candidature, afin de s’assurer que vous êtes à l’aise avec les attentes d’un conseil d’administration de la FEMC.
Afin d’encourager la transparence et l’adhésion au programme pour les fonctions du conseil d’administration compte tenu de l’engagement de temps important, les étudiants en médecine qui sont intéressés à se présenter au conseil d’administration de la FEMC devraient envisager de discuter de l’opportunité avec leur programme médical avant de se présenter.
À des fins de planification, veuillez noter qu’en plus d’assister à l’AGA 2022, à l’AGS 2023 et à l’AGA 2023, le conseil exécutif du SSFC assiste à une réunion du conseil d’été de 2 jours, à une réunion du conseil d’administration d’automne de 3 jours, à une réunion d’hiver du conseil d’administration de 2 jours et à une autre réunion d’été du conseil d’administration de 2 jours.
Processus électoral:
Les élections auront lieu lors de l’assemblée générale spéciale (AGS) de la FEMC sur Zoom qui se tiendra le 7 août 2022. Les élections des vice-présidents et des directeurs de portefeuille auront lieu le matin et les élections des directeurs régionaux auront lieu l’après-midi. L’heure de la réunion sera fixée pour s’adapter à tous les fuseaux horaires et, en tant que telle, tombera quelque part vers le milieu de la journée.
Les votes seront exprimés par les représentants de la société d’étudiants en médecine et les membres du conseil d’administration de la FEMC, comme il est indiqué dans les règlements administratifs du SSFC.Toutes les élections de la FEMC seront menées conformément aux règlements administratifs du SGFC et au Document de politique sur les élections du SSFC d’une manière qui maintient le plus haut niveau d’intégrité du processus.
Discours :
Tous les candidats devront prononcer un bref discours. Les discours seront prononcés en direct sur Zoom ou par procuration (lus par le président sortant ou un membre désigné de la société médicale des étudiants) si l’étudiant n’est pas en mesure d’y assister. Pour les candidats au poste d’administrateur et de vice-président, les discours ne doivent pas avoir plus de trois (3) minutes, suivis d’une période de questions de trois (3) minutes.
Les périodes de questions seront animées par le directeur du scrutin en chef. Si un candidat n’est pas en mesure d’y assister en personne, il sera appelé à la réunion pour répondre aux questions après que le mandataire a lu le discours en son nom. Veuillez noter que les discours enregistrés sur vidéo ou diffusés sur le Web ne sont pas autorisés. Les contraintes de temps désignées seront imposées par le directeur du scrutin en chef.
Les candidats doivent aviser [email protected] d’ici le 6 août 2022 s’ils souhaitent prononcer un discours par procuration.
Détails du terme
Les membres nouvellement élus du conseil d’administration, y compris les directeurs régionaux, les directeurs de portefeuille et les vice-présidents élus dans le cadre de l’élection partielle à l’assemblée générale special de 2022, entreront officiellement en fonction à la fin de l’AGA 2022 de la FEMC, du 16 au 17 septembre à Vancouver, en Colombie-Britannique. La période comprise entre la AGS 2022 et l’AGA 2022 est désignée comme période de transition pour que les nouveaux membres du conseil d’administration apprennent leurs rôles et se préparent pour leur mandat. Chaque poste est d’une durée d’un an se terminant à l’AGA 2023.
Veuillez consulter les rapports de l’exécutif (affichés sur la page Web de l’assemblée générale du printemps 2022), le mandat et les règlements administratifs pour obtenir de plus amples renseignements sur chaque poste. Une brève description de chaque poste se trouve également ci-dessous. Nous vous encourageons fortement à parler avec la ou les personnes qui occupent les postes actuellement pour plus d’informations également. Pour toute question, veuillez communiquer avec notre directrice générale, Victoria Radburn, à [email protected].
Veuillez consulter le document ci-joint pour obtenir la description des postes disponibles. Nous vous encourageons sincèrement à envisager de postuler à ces postes. C’est une excellente occasion de s’impliquer, de faire une différence et de faire partie intégrante d’une organisation étudiante efficace et réputée.
Postes disponibles
Vice-président, Communications
Le vice-président des communications (vice-président des communications) est responsable des communications internes et externes, y compris la stratégie et les politiques, le site Web et les publications dde la FEMC. Le vice-président comms modère activement la liste de diffusion de messagerie représentative et d’autres serveurs. Ils sont chargés de maintenir des contacts réguliers avec les représentants individuels de la FEMC et les sociétés médicales. Le vice-président des communications est responsable de certaines communications avec des organisations externes et devrait être familier avec l’exercice de rédaction d’un communiqué de presse et de diffusion de l’information dans les médias. Le vice-président des comms travaille avec le directeur général pour faciliter les partenariats avec d’autres organisations. Le vice-président des communications travaille en étroite collaboration avec les coordonnateurs des communications pour chaque portefeuille afin de faciliter l’uniformité de l’image de marque et des messages du contenu. Le poste implique une collaboration étroite avec le personnel de la technologie de l’information et facilite les mises à jour du site Web. Le vice-président des communications a la responsabilité globale de la présence sur le Web du SSFC, notamment en veillant à ce que tout le contenu du site Web, des médias sociaux et du SSFC mensuel soit à jour et reflète la stratégie globale de communication du SSFC. Veuillez en apprendre davantage sur le rôle en consultant le mandat du vice-président des communications.Pour communiquer avec notre vice-présidente actuelle des communications, Danielle Judd, veuillez envoyer un courriel à [email protected].
Directeurs de la santé des Autochtones
Les directeurs de la santé des Autochtones sont chargés de coordonner et d’appuyer l’intégration des projets de santé des Autochtones au sein de la FEMC et de présider notre Comité national sur la santé des Autochtones. Ils seront habilités à mettre en évidence et à résoudre les problèmes au sein de notre système et des organisations partenaires pour s’assurer que nous sommes alignés. Le DSA travaillera en collaboration avec les directeurs de portefeuille et d’autres cadres du Conseil du SSFC pour s’assurer que les iniquités qui existent dans l’état de santé des peuples autochtones et la façon dont l’histoire du colonialisme au Canada a continué de contribuer à ces iniquités sont remises en question avec le plein appui de l’équipe. Le DSA représentera la FEMC dans des espaces tels que le Comité de la santé autochtone de l’AFMC et travaillera avec des partenaires tels que le Consortium national sur l’éducation médicale autochtone. Ils appuieront des projets à l’échelle locale par l’entremise d’agents locaux de la santé des Autochtones (ERP). Ils recevront de l’aide pour organiser une réunion annuelle du portefeuille de la Santé des Autochtones afin de créer un espace de dialogue et d’apprentissage sur les façons dont nous pouvons continuer à soutenir nos apprenants autochtones et nos alliés. Comme il s’agit d’un nouveau rôle, nous sommes ravis de soutenir l’orientation de ce rôle à mesure qu’il grandit et se forme. Veuillez en apprendre davantage sur le rôle en consultant le mandat du directeur de la santé des Autochtones. Pour vous renseigner sur ce nouveau poste, veuillez communiquer avec la présidente de la FEMC, Santanna Hernandez, à [email protected].
Directeurs régionaux
Six postes sont actuellement occupés pour la représentation régionale au conseil d’administration de la FEMC. Les directeurs régionaux sont les membres votants du conseil et veillent à ce que le conseil soit informé des développements dans toutes les écoles membres. Les directeurs régionaux assurent la liaison entre le conseil d’administration et les représentants et présidents de la société médicale. Chaque directeur régional agit à titre d’attaché à un portefeuille de la FEMC, selon le modèle Dyad, sous la direction du président afin d’assurer la communication entre le conseil d’administration et les sociétés médicales. On s’attend à ce que les directeurs régionaux rendent compte des affaires des écoles de médecine constituantes et communiquent les affaires du conseil dans leur région.
Directeur régional de l’Atlantique
Le poste de directeur régional de l’Atlantique est d’un an. Veuillez en apprendre davantage sur le rôle en consultant le mandat du directeur régional de l’Atlantique.Pour communiquer avec notre directrice régionale actuelle de l’Atlantique, Stephanie Roberts, veuillez envoyer un courriel à [email protected].
Directeur régional du Québec
Le poste de directeur régional du Québec est d’un mandat d’un an. Veuillez en apprendre davantage sur le rôle en consultant le mandat du directeur régional du Québec. Pour communiquer avec notre directrice régionale actuelle du Québec, Sara Abdessamie, veuillez envoyer un courriel à [email protected].
Directeur régional de l’Ontario
Le poste de directeur régional de l’Ontario est d’un mandat d’un an. Veuillez en apprendre davantage sur le rôle en consultant le mandat du directeur régional de l’Ontario.Pour communiquer avec nos directeurs régionaux actuels de l’Ontario, Victoria Turnbull et Surabhi Sivaratnam, veuillez envoyer un courriel à [email protected].