About the CFMS
The CFMS is an organization representing over 8,000 medical students from 15 Canadian medical student societies from coast to coast. We represent medical students to the public, to the federal government, and to national and international medical organizations.
Instructions :
Les associations médicales et leurs délégués présents lors de l’Assemblée sont invités à formuler des motions qui seront discutées et débattues au cours d’une séance spéciale (provisoirement prévue le samedi 22 septembre 2018) de l’Assemblée générale annuelle de la FEMC. Les motions doivent refléter une compréhension du travail passé et actuel de la FEMC, tout en étant pertinent dans le contexte des nouveaux objectifs de la Fédération. Les membres sont encouragés à examiner les motions soumises lors de l’Assemblée précédente, disponibles sur le site web de la FEMC dans la section des Documents de réunions de l’AGA 2018 (https://www.cfms.org/fr/meetings/agm-2018-montreal.html).
Les motions impliquant des dépenses importantes devraient être discutées au préalable avec le VP Finances de la FEMC avant soumission ([email protected]). Les motions peuvent contenir ou non un exposé de position, une énoncés de principe ou un document de réflexion.
Un comité évaluera chaque motion en fonction de sa pertinence et de son libellé. Elles seront par la suite classées selon leur congruence avec les mandats et les priorités de la FEMC. Si vous souhaitez en apprendre plus sur les travaux antérieurs de la FEMC, n’hésitez pas à contacter l’un de vos représentants locaux ou les membres de l’exécutif.
Tous les exposés de position, énoncés de principes et documents de réflexion doivent être envoyés à l’Officier national aux politiques de la santé de la FEMC ([email protected]) pour examen par le Comité sur les Politiques de la Santé (COHP). Leurs impressions seront transmises aux auteurs. Ainsi, les auteurs sont encouragés à soumettre leur document le plus tôt possible pour avoir la possibilité d’incorporer les commentaires à leur travail avant de soumettre une copie finale. Tous les exposés de position et autres documents similaires doivent être accompagnés d’une motion écrite.
Un Marché aux motions se tiendra le vendredi 21 septembre 2018. Il s’agit d’une opportunité pour les auteurs d’avoir des discussions un à un avec d’autres participants, et de répondre aux questions qu’ils pourraient avoir sur leur travail. Ce sera aussi une occasion pour réseauter avec d’autres étudiants qui pourraient être intéressés par leur travail.
Les motions n’étant pas appuyés par des documents (exposés de position, énoncés de principes, documents de réflexion) peuvent porter sur des sujets plus généraux ne nécessitant pas nécessairement d’exposé. Voici quelques exemples de situation où cela pourrait être approprié:
- Soutien (ou opposition) à une cause ou à une idée, telle que « le professionnalisme » ou « en faveur de l’accès des réfugiés aux soins de santé ».
- Demande à l’exécutif d’examiner un sujet en particulier. Par exemple, on pourrait leur demander d’ « examiner différentes tactiques afin de réduire les coûts pour les étudiants de médecine de 4e année »
- Appel à la création d’un groupe de travail portant sur un sujet.
Les motions telles que celles-ci peuvent être appuyées par un document explicatoire de une à deux pages ; il n’est pas attendu que ce document soit de la même qualité ou aussi approfondi qu’un énoncé de principes typique. Il peut s’agir d’un moyen particulièrement efficace pour demander à la Fédération de prendre position sur une idée largement acceptée ou un sujet sur lequel vous aimeriez travailler davantage, mais n’avez pas été capables de libérer du temps pour le faire seul, ou des sujets qui ne nécessitent pas d’action spécifique, et pour lesquels une prise de position pourrait être efficace.
Délais à respecter
Les motions doivent être reçues par le Dr. Ali Damji, président de l’AGA 2018 de la FEMC, par email à [email protected] au plus tard le vendredi 21 septembre 2018, à midi (HE).
En fonction du nombre total de motions reçues, il n’est pas garanti qu’elles seront toutes inscrites à l’ordre du jour à l’AGA, mais tous les efforts raisonnables seront déployés pour que cela soit fait. Les discussions se termineront promptement, comme prévu dans l’agenda, et les motions non discutées seront envoyées à l’exécutif pour examen.
Veuillez noter que, comme déterminé par l’Assemblée générale à l’AGS 2014, toute motion proposée incluant une dépense de 1000$ ou plus doit être soumise à la FEMC au moins 14 jours avant l’AGA, i.e. d’ici le vendredi 7 septembre 2018 à 20:00 HE.
Guide de motions
Chaque motion soumise doit contenir cinq (5) éléments et doit être clairement présentée en utilisant les rubriques suivantes :
1. Considérant que . . .
Cette section discute le raisonnement derrière la motion. Le lecteur devrait comprendre clairement pourquoi la FEMC devrait agir.
2. Qu’il soit résolu que la FEMC . . .
La motion devrait refléter une décision au niveau politique et ne pas trop opérationnaliser sa mise en œuvre.
3. Coût financier (estimation)
Ceci est essentiel. L’auteur devrait avoir pris en compte les considérations financières de sa motion. Veuillez consulter le président et le VP Finances de la FEMC si vous avez des questions. Le VP Finances peut être contacté à [email protected].
4. Source de financement
Veuillez consulter le VP Finances si vous avez des questions.
5. Niveau d’effort des bénévoles / du personnel
N’hésitez pas à en discuter avec le président, les membres de l’exécutif ou les officiers touchés par la motion. Une explication claire du niveau d’effort et du temps requis devrait être fournie.
6. Proposé et secondé par
Fournir les noms des délégués votants du FEMC qui sont disposés à proposer et appuyer la motion. Ces délégués devraient être présents à l’AGS.
Nouveau protocole pour les documents d’orientation de la FEMC
La FEMC a mis à jour son processus de soumission de documents d’orientation en 2018, afin d’encourager la rétroaction entre les auteurs et les comités pertinents de la FEMC. Bien que non obligatoire, ce dialogue permet de bonifier ces documents, augmentant le soutien en faveur de leur adoption. Ce nouveau protocole, ainsi que la documentation et les ressources qui l’accompagnent, sont disponibles sur le site web de la FEMC https://www.cfms.org/what-we-do/advocacy/position-papers.html. Pour plus d’informations, veuillez contacter Shanza Hashmi, Officière nationale aux politiques de santé ([email protected]) ou Yipeng Ge, Vice-Président des Affaires Gouvernementales ([email protected]).
Pour plus d’informations, n’hésitez pas à contacter le président de l’AGS.
Cordialement,
Dr. Ali Damji
Président, Assemblée générale annuelle 2018
Fédération des Étudiants et Étudiantes en Médecine au Canada
267, rue O’Connor, bureau 401, Ottawa (Ontario) K2P 1V3
Bureau: 613.565.7740 / Fax: 613.288.0524
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